SPIRIT ACADEMY

​​Contrôle des justificatifs

• Afin de procéder au contrôle d'identité de chacun de vos athlètes il vous sera demandé de transmettre une pièce d'identité valide et lisible au staff Spirit Academy par le biais d'un accès Google drive confidentiel et personnel pour chaque club inscrit. Sont acceptés : les cartes d'identité, les passeports et les livrets de famille pour les athlètes mineurs qui n'ont pas de carte d'identité. Seuls les justificatifs des athlètes sont demandés, nous n'avons pas besoin des pièces d'identité des parents.

• Les justificatifs des athlètes abilities seront contrôlés lors de l’inscription. Ceux-ci devront être déposés sur le lien Drive mis à votre disposition par le staff de Spirit Academy.

• Les extraits de casiers judiciaires des coachs de l'année sportive en cours sont demandés et seront à charger sur votre drive.

• Nous vous informons que Spirit Academy se réserve le droit et procédera à des contrôles aléatoires des cartes d’identité lors de la compétition. A ce titre, nous prions les coachs de prévoir, à minima, la photocopie des pièces d’identité des athlètes de leurs équipes.

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Coachs​

• Une personne étant athlète et coach au sein d'un même club devra être enregistrée comme athlète uniquement.

• Les Présidents de clubs ne sont pas autorisés en zone de compétition et ne peuvent pas être inscrits sur Regchamp.

• Vous pouvez inscrire 2 coachs maximum par équipe au Super Spirit. ATTENTION : seules 6 personnes maximum sont autorisées sur le mat “coachs” à l’avant du praticable (remplaçants inclus).

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Inscription

• Les inscriptions seront clôturées le dimanche 3 janvier 2027 à 23H59. Au-delà de cette date, aucune inscription supplémentaire ne sera prise en compte.

• Merci aux coachs de prévoir le nombre suffisant de remplaçants sur vos rosters lors de votre inscription sur RegChamp afin d’éviter tout problème une fois les inscriptions closes. 

• Une fois le paiement de votre inscription effectué, Spirit Academy n’effectuera aucun remboursement. 
  PS : Le paiement de votre inscription ne vous garantit pas une inscription valide tant que le staff Spirit Academy n’a pas vérifié et contrôlé l’intégralité des éléments de votre inscription.

• L'inscription au Super Spirit inclut votre autorisation de droit à l'image pour toute la durée de la compétition. Si vous êtes contre, merci de nous adresser un email à spiritacademycheerdance@gmail.com.​​

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Modifications

• Toute modification de votre inscription est autorisée entre le 4 janvier 2027 et le 17 janvier 2027 par mail à sacdsuperspirit@gmail.com uniquement.

• Pendant cette période, toute demande de modification fera l’objet d’une facturation supplémentaire s’élevant à 50 euros pour chacune de vos modifications exprimées
  (clarification 1 : un mail comportant 3 demandes de modifications équivaut à 150€)
  (clarification 2 : si votre demande de modification inclut l'ajout d'un athlète supplémentaire à votre équipe alors vous devrez vous acquitter des 50€ + le prix d'un d'ajout d'athlète).
  L’acquittement de cette facturation supplémentaire devra intervenir au plus tard 48h après la réponse de Spirit Academy sur votre demande de modification, via Regchamp. Sans règlement de votre part dans les délais précités, l’équipe ou les équipes concernées par les modifications ne seront pas autorisées à concourir le jour de l'évènement.

• Aucune modification d’inscriptions ne sera prise en compte après le 17 janvier 2027.

• Par ailleurs, nous rappelons que les entraîneurs sont responsables des modifications demandées. Aussi, toute modification doit respecter les règles d'âge de chaque division et attention aux éventuels changements de divisions. L’équipe pourra être disqualifiée si les règles ci-dessus ne sont pas respectées. 

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Proof check

• In order to carry out the identity check of your athletes, you will be asked to send valid piece of identity to the Spirit Academy staff with Google Drive access for each programs; are accepted: identity cards, passports and family records for minor athletes who do not have an identity card.

• Proof of athletes' abilities will be checked during registration. These must be submitted via the Drive link provided by Spirit Academy staff.

• Background check will be required for coaches. You need to upload them on your drive.

• Please note that Spirit Academy reserves the right to opperate random ID checks during the competition. As such, we ask coaches to provide at least photocopies of their team athletes' identity documents.

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Coaches​

• Someone who is coach and athlete in the same program need to be registered as an athlete only.

• Program directors are not permitted in the competition area and cannot be registered on Regchamp.

• You may register a maximum of two coaches per team for Super Spirit. PLEASE NOTE: a maximum of six people are permitted on the ‘coaches’ mat at the front of the competition mat (including alternates).

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Registration

• Registration will close on Sunday January 3rd 2027 at 11:59 p.m. After this date, no additional registrations will be taken into account. 

• Coaches are asked to ensure that they have enough substitutes/alternates on their rosters when registering on RegChamp to avoid any issues once registration is closed. 

• Once your registration payment has been made, Spirit Academy will not issue any refunds.
  P.S.: Payment of your registration fee does not guarantee that your registration is valid until the Spirit Academy staff have checked and verified all the details of your registration.

• Registration for the Super Spirit includes your image rights authorization for the entire duration of the competition. If you are against, please send us an email to spiritacademycheerdance@gmail.com.​

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Modifications

• Any modification of your registration is authorized between January 4th, 2027 and January 17th, 2027 by email sacdsuperspirit@gmail.com.

• During this period, any modification request will be subject to additional invoicing amounting to 50 euros for each of your modifications expressed.
  (clarification 1: an email containing 3 modification requests is equivalent to €150)
  (clarification 2: if your modification request includes the addition of an additional athlete to your team then you will have to pay the €50 + the rate for adding an athlete).
  Payment of this additional billing must take place no later than 48 hours after Spirit Academy's response to your modification request, by payment link only (credit card only). Without payment from you within the aforementioned deadlines, the team or teams affected by the modifications will not be authorized to compete on the day of the event.

• No changes to registrations will be taken into account from January 17th, 2027.

• Furthermore, we remind you that coaches and club managers are responsible for requested modifications. Also, any modification must respect the age rules of each division. The team may be disqualified if the above rules are not respected.