SPIRIT ACADEMY

​​Contrôle des justificatifs

• Lors de votre inscription, il n’est pas nécessaire de déposer les pièces d’identité de vos athlètes sur un drive ou sur RegChamp. Il est de votre responsabilité d’enregistrer sur RegChamp la date de naissance figurant sur les documents administratifs officiels de vos athlètes.

• Nous vous informons que Spirit Academy se réserve le droit et procédera à des contrôles aléatoires des cartes d’identité lors de la compétition. A ce titre, nous prions les coachs de prévoir, à minima, la photocopie des pièces d’identité des athlètes de leurs équipes.

• Les justificatifs des athlètes abilities seront contrôlés lors de l’inscription. Ceux-ci devront être déposés sur le lien Drive mis à votre disposition par le staff de Spirit Academy.

Coachs​

• Une personne étant athlète et coach au sein d'un même club devra être enregistrée comme athlète uniquement.

• Les Présidents de clubs ne sont pas autorisés en zone de compétition et ne peuvent pas être inscrits sur Regchamp.

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Inscription

• Les inscriptions seront clôturées le dimanche 26 octobre 2025 à 23H59. A compter de cette date, les inscriptions seront définitivement fermées, c'est-à-dire qu’aucune modification ne sera prise en compte à partir du 27 octobre 2025 et ce jusqu’à la date de la compétition. 

• Merci aux coachs de prévoir le nombre suffisant de remplaçants sur vos rosters lors de votre inscription sur RegChamp afin d’éviter tout problème une fois les inscriptions closes. 

• Une fois votre inscription terminée sur RegChamp, vous recevrez un mail du staff de Spirit Academy afin de pouvoir procéder au paiement. Attention : nous vous invitons à ne pas procéder au paiement de votre inscription avant d’avoir reçu le mail de Spirit Academy.

• Une fois le paiement de votre inscription effectué, Spirit Academy n’effectuera aucun remboursement.

• Par ailleurs, nous rappelons que les entraîneurs et dirigeants de club sont responsables des informations qui ont été renseignées lors de votre inscription. L’équipe pourra être disqualifiée si les règles ne sont pas respectées. 

• L'inscription au SACD Championship inclut votre autorisation de droit à l'image pour toute la durée de la compétition. Si vous êtes contre, merci de nous adresser un email à spiritacademycheerdance@gmail.com​​

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Proof check

• When registering, it is not necessary to upload your athletes' identity documents to a drive or to RegChamp. It is your responsibility to enter the date of birth appearing on your athletes' official administrative documents into RegChamp.

• Please note that Spirit Academy reserves the right to opperate random ID checks during the competition. As such, we ask coaches to provide at least photocopies of their team athletes' identity documents.

• Proof of athletes' abilities will be checked during registration. These must be submitted via the Drive link provided by Spirit Academy staff.

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Coaches​

• Someone who is coach and athlete in the same program need to be registered as an athlete only.

• Program directors are not permitted in the competition area and cannot be registered on Regchamp.

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Registration

• Registration will close on Sunday October 26th 2025 at 11:59 p.m. After this date, registration will be permanently closed, meaning that no changes will be accepted from 27 October 2025 until the date of the competition.

• Coaches are asked to ensure that they have enough substitutes/alternates on their rosters when registering on RegChamp to avoid any issues once registration is closed. 

• Once you have completed your registration on RegChamp, you will receive an email from the Spirit Academy staff so that you can proceed with payment. Please note: we ask that you do not proceed with payment for your registration until you have received the email from Spirit Academy.

• Once your registration payment has been made, Spirit Academy will not issue any refunds.

• Furthermore, we would like to remind you that coaches and club directors are responsible for the information provided during registration. Teams may be disqualified if the rules are not followed. 

• Registration for the SACD Championship includes your image rights authorization for the entire duration of the competition. If you are against, please send us an email to spiritacademycheerdance@gmail.com​